Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Pengertian Sistem

            Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”. Sistem dapat diartikan sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk melakukan suatu pekerjaan dan untuk mencapai tujuan tertentu. Di dalam mendefinisikan sistem harus mempunyai sasaran dan tujuan yang sangat diperlukan dalam perkiraan masukan yang dibutuhkan oleh sistem, sehingga dapat memperkirakan keluaran yang dihasilkan oleh sistem tersebut. Pendekatan sistem berusaha menjelaskan sesuatu yang dipandang dari sudut pandang sistem yang berusaha menemukan struktur sistem yang membentuk dan mengidentifikasi proses bekerjanya setiap unsur sistem tersebut.

Pengertian Sistem Akuntansi

             Sistem akuntansi adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Dari definisi sistem akuntansi tersebut, unsur suatu sistem akuntansi pokok adala formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan. Berikut ini diuraikan lebih lanjut pengertian masing-masing unsur sistem akuntansi ada 4 yaitu sebagai berikut :

1.      Formulir

            Formulir merupakan dokumen yang digunakan untu merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam di atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan.

Contoh formulir adalah: faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek.

2.      Jurnal

            Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.

Contoh jurnal adalah jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum.

3.      Buku Besar

            Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.

4.      Laporan

            Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor komputer.

                   

Pengertian Penjualan

            Penjualan menurut Mulyadi (2008:202), “Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barang atau jasa dengan harapan akan memperoleh laba dari adanya transaksi-transaksi tersebut dan penjualan dapat diartikan sebagai pengalihan atau pemindahan hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.”

            Menurut Kusnadi (2009:300) “Penjualan adalah sejumlah uangyang dibebankan kepada pembeli atas barang atau jasa yang dijual”.

                                               

Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

            Sistem akuntansi penjualan kredit yaitu penjualan yang pembayaranya dilakukan setelah penyerahan barang dengan jangka waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Adapun pokok bahasan yang dibahas dalam penelitian ini terdapat 4 macam yaitu sebagai berikut:

1.      Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

            Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan kredit terdapat 7 prosedur meliputi:

·         Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli.

·         Prosedur Persetujuan Kredit

Dalam prosedur ini, fungsi penjualan meminta persetujuan penjualan kredit kepada pembeli dari fungsi kredit.

·         Prosedur Pengiriman

Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi dalam surat order pengiriman.

·         Prosedur Penagihan

Dalam prosedur ini, fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya kepada pembeli.

·         Prosedur Pencatatan Piutang

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang.

·         Prosedur Distribusi Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen.

·         Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat secara periodik total harga pokokproduk yang dijual dalam periode tertentu.

2.      Dokumen yang digunakan

            Sistem Akuntansi, dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit terdapat 4 macam yaitu sebagai berikut :

1.      Surat order pengiriman dan tembusanya

·         Tembusan Kredit (Credit Copy)

·         Surat pengakuan (Acknowledgement Copy)

·         Surat Muat (Bill of loading)

·         Slip Pembungkus

·         Tembusan Gudang (Warehouse Copy)

·         Arsip Pengendalian Pengiriman (Sales Order Follow Up Copy)

·         Arsip Index Silang (Cross Index File Copy)

2.      Faktur dan tembusanya

·         Tembusan Piutang (Account Receivable Copy)

·         Tembusan Jurnal Penjualan (Sales JournalCopy)

·         Tembusan Analisis (Analisys Copy)

·         Tembusan Wiraniaga (Salesperson Copy)

3.      Rekapitulasi harga pokok penjualan

Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokuman pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga pokok produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu.

4.      Bukti memorial

Bukti memorial merupakan dokuman sumber untuk dasar pencatatan kedalam jurnal umum.

3.      Catatan akuntansi yang digunakan

            Menurut Mulyadi (2008 : 218), catatan akuntansi terdapat 5 jenis yang digunakan yaitu sebagai berikut :

·         Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik penjualan tunai maupun kredit.

·         Kartu Piutang

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi mutasi piutang perusahaan kepada tiap debiturnya.

·         Kartu Persediaan

Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan.

·         Kartu Gudang

Catatan akuntansi ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dan persediaan fisik barang yang ada di gudang.

·         Jurnal Umum

Jurnal ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode tertentu.

4.      Fungsi – fungsi yang terkait

            Menurut Mulyadi (2008 : 211) dalam bukunya Sistem Akuntansi, unit organisasi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit terdapat 5 macam yaitu:

·         Fungsi Penjualan / Bagian Penjualan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari pelanggan, mengedit order dari pelanggan, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman barang. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat back order pada saat tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan.

·         Fungsi Kredit / Bagian Kredit

Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.

·         Fungsi Gudang / Bagian Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan serta menyerahkan barang ke bagian pengiriman.

·         Fungsi Pengiriman / Bagian Pengiriman

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterima dari fungsi penjualan.

·         Fungsi Penagihan / Bagian Penagihan

Fungsi ini bertanggung jawab membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan.

·         Fungsi Akuntansi / Bagian Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang dari transaksi penjualan kredit, membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur, dan membuat laporan penjualan, serta mencatat harga pokok persediaan yang dijual kedalam kartu persediaan.

Sumber : Sistem Akuntansi, Mulyadi 2008